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港澳免费资料大全档案库房管理制度

来源:办公室 添加日期:2011-09-01

  一、学院档案由档案室集中统一管理,库房的日常管理工作由专人负责。

  二、档案库房管理应坚持“以防为主,防治结合”的方针和“坚固实用,安全防范,科学管理,利用方便”的原则,切实做好库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光和防霉等安全防护措施,确保档案的安全保管。
  三、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度应控制在18℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%,并定期做好温湿度的记录。
  四、每年定期对库藏档案进行一次检查,清点档案数量,填写检查记录,确保档案的完整与安全。对于不同载体形式的档案(包括纸张、照片、录音带、录像带)经常进行检查,发现异常情况及时向学院领导、上级业务部门反映,及时作出处理。

  五、对入库档案的质量、卫生情况进行严格检查,凡不符合案卷质量要求、有霉变等情况的,一律不得入库。

  六、严格档案的入库、移出、借出、销毁、查阅等制度,建立健全进出库登记手续,并做好登记手续。非档案工作人员不得进入档案库房,有特殊情况入库时,须由库房工作人员陪同。

  七、档案工作人员调动工作时,必须将所保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。

  八、库房内禁止吸烟,不得堆放杂物或与档案无关的物品。
  九、搞好库房卫生,经常打扫、消毒、通风,保持室内整洁,档案管理人员应保持库房的清洁卫生,离开库房要及时关门上锁,每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。

  十、在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引(平面示意图),档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。