一、档案中涉及国家、学校秘密的，或涉及个人隐私，未经鉴定、不宜开放的均属档案工作保密范围。

　　二、凡属密级档案，应由档案部门统一保管。

　　三、档案部门应当认真执行保密制度，完善保密措施，明确职责，确保档案机密的绝对安全。

　　四、利用者借阅密级档案，须经学院主要领导批准，并只限于在档案阅览室利用。利用者必须维护档案机密的安全，不得在个人笔记本上记录档案机密，不得扩散档案机密。

　　五、档案利用手续清楚、完整，逐项进行登记（利用者、批准人、身份证、介绍信和利用目的等）。

　　六、任何人不得携涉密档案或其复制件外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档

案保密的场所。

　　七、档案人员不准私自查阅、摘录、涂改、翻拍、销毁需保密的档案。