为进一步优化办事流程，提升档案服务水平，满足广大师生、校友和社会对档案利用的需求，学校档案室自即日起通过邮箱方式开展远程查档服务。服务内容如下：

一、服务对象：校外单位与校友

有查档需求的单位和个人，请登陆学院办公室网站，下载填写《港澳免费资料大全远程查档申请表》（见附件）（以下简称《申请表》），连同相关证明材料，发送至指定电子邮箱[email protected]，邮件主题为“查档单位名称或个人姓名+查档”。档案室工作人员审核通过后依次办理。

二、服务方式

1．单位查档填写查档《申请表》，上传查档介绍信、被查档人的身份证正反面拍照电子版、被查档人毕业证电子版、查档人露出面部的手持身份证拍照电子版（身份证正反面照片，非自拍且身份证信息清晰）。

2．本人查档填写查档《申请表》，上传本人露出面部的手持身份证拍照电子版（身份证正反面照片，非自拍且身份证信息清晰）、毕业证电子版。

3．委托查档填写查档《申请表》，上传委托人露出面部的手持身份证拍照电子版（身份证正反面照片，非自拍且身份证信息清晰）、委托人毕业证电子版、委托人手持委托书电子版（露脸，委托书内容清晰），被委托人露出面部的手持身份证拍照电子版（身份证正反面照片，非自拍且身份证信息清晰）。

三、查档范围

新生录取名册、成绩表、毕业生登记表等学籍档案（部分年份学籍档案不齐全，可先与档案室电话联系）。

四、服务时间

1、查档时间为每周一至周五：上午9：00-11：30，下午14：30-17：00。国家法定节假日不受理查档业务。学校寒暑假查档时间另行通知。档案室在收到查档申请之日起3个工作日内办理，特殊情况另行通知。

2、查档结果加盖学校档案室公章的纸质复印件。（根据《高等学校档案管理办法》规定，档案室提供加盖公章的档案复印件效力等同原件。）

五、取件方式    

1.邮寄

默认以顺丰到付的方式寄出查档件，请在申请表内填写快递收件信息（收件人、收件地址、收件电话），可通过微信关注“顺丰速运”公众号，查询快递进程。

2.到校自取

请在接到邮件反馈后，在工作时间到弘商楼431取件。自取者（本人或被委托人）需出示身份证等有效证件。

六、温馨提示    

1.为有效沟通，提高查档效率，请务必准确填写申请表的各项信息、保持电话畅通。

2.提交查档申请后请勿重复提交相同查档申请。

3.工作人员对查档用户提交的查档信息进行保密管理。

4.请妥善保管查档件，以防泄露个人信息。

5.如有疑问请拨打电话：0553-591162。

附件：学院远程档案指南（查档申请表）