经过前期经费预算申报，现决定从2014年11月4日开始办理质量工程项目2014年度报销工作。具体通知如下：
1．所有项目按照批复的预、结算经费项目和科目办理报销，发票发生时间应在项目建设周期之内，设备购置应符合学院采购流程。本年度报销应一次性结算，办理截止时间为2014年11月30日，逾期不再办理；
2．对于已结项但尚未办理经费报销的省级项目，填写质量工程项目经费报销单（附件1），经必要的部门审核后报销。如报销单中涉及劳务费用，填写质量工程项目劳务费分配表（附件2，不超过项目金额的10%）；
3．对于申请结项的院级教学研究项目应填写质量工程项目经费报销单, 经必要的部门审核后报销。持教务处签署审核意见的结项报告1式3份，在财务部门盖章；
4．对于应在2014年结项的院级非教学研究和省级项目，应在学院完成2014年度检查验收工作后，按上述“3”说明完成报销；
5．对于建设期内，且进行了2014年度经费结算和预算编制的项目，填写质量工程项目经费报销单进行报销。同时，按编制好的2015年经费预算，如实填写项目经费使用登记卡（简称“项目卡”，附件3）。
6．严格遵守相关法律、法规和学院相关制度，严禁违法、违规报销项目经费。
特此通知
教务处、财务处
2014.11.3
教务处
