各院部、处、室、各班级、各学生组织：
按照学校“第二课堂”活动学分认定管理办法的相关要求，每学年9月开学三周内完成上一年度的第二课堂学分认定，本学年二课学分统计的时间跨度为2019年9月1日-2020年9月15日。
我校第二课堂信息系统从2020年1月1日正式启用，目前主要有以下两类活动积分未录入系统，一是系统未启用前举办的各级活动信息，二是疫情期间学生个人在当地参加的志愿服务信息。针对以上情况，面向2018、2019级同学开展2019-2020学年第二课堂积分补录工作，具体要求如下：
1.补录原则
按照“活动谁主办谁补录”的原则，活动组织单位严格按照第二课堂活动学分认定管理办法中规定的积分规则（附件1）填写补录信息，如校学生会举办的A活动，由校学生会填写二课学分补录表，如活动是班级举办的就由班级填写补录表。学生在疫情期间参与的志愿服务或其他个人参加的活动，由班级审核并补录积分，主办班级或学生组织填写完成后，由辅导员或组织指导教师审核后提交。
2.补录方法
在附件《2019-2020学年第二课堂学分补录表》（附件2）中填写活动参与者和积分等信息，积分规则严格参照积分办法。主要填写的信息包括学号、姓名、级别、项目名称、课程种类、项目类型、备注说明和获得学分，具体填写要求如下：
（1）学号和姓名必须正确无误，否则数据后期无法导入系统；
（2）级别主要包括国家级、国际级、省级、市级、校级、院系级、其他，班级的活动填写“其他”即可；
（3）项目名称即填写具体举办的活动名称，名称要求填写完整；
（4）课程种类主要包括思政实践、党团组织、政治培训、榜样示范、实践活动、志愿服务、无偿献血、社会实践、文化艺术、体育健康、学生社团、图书借阅。班级二课认定小组除需要补录开展的活动信息外，还需要对照积分规则填写同学积极加入党团组织的情况，并赋予正确的积分。
（5）项目类型主要包括活动、学习两种类型，可以根据活动实际情况选择；
（6）备注说明主要填写活动的主办单位名称，比如班级名称或学生组织名称；
（7）获得学分中主要填写参加活动的具体积分，积分规则参见学校二课学分认定办法。
每个班级和学生组织组织的活动不止一个，但补录信息只需要填写到一张表中即可，表中可以包含多个活动的积分信息，特别注意已经在二课信息系统中存在的赋分无需填写补录表。
3.工作组织
积分补录工作由班级或学生组织二课学分认定小组负责，由辅导员或指导教师、学生干部和学生代表 5-7人组成的“第二课堂”活动学分认定小组，由辅导员或指导教师任组长，团支部书记和班长任副组长，负责班级或学生组织的“第二课堂”活动积分的认定、公示和上报等工作。填写好的补录表通过恰当的方式进行公示。
4.提交方式
各活动主办单位、班级或学生组织将填写好的补录表电子档发送到邮箱[email protected]中，命名格式如“部门名称、班级名称或组织名称+2019-2020学年二课积分补录表”，时间截止到9月20日下午5:00。
5.注意事项
（1）要了解补录范围，已经在二课系统中发布的活动无需补录；
（2）要注意公平公正，根据活动开展实际情况，为参加活动的同学赋分；
（3）要认真阅读积分规则，严格按照规则为同学赋分；
（4）填写好的二课积分补录表必须通过辅导员或指导教师审核；
（5）公示补录表时，要注意信息安全，隐去学号和身份证等信息；
（6）要严格按照操作视频要求填写表格，不要随意调整格式和布局。
“第二课堂”活动学分实施工作办公室
联系电话：0553-5971022
附件1：港澳免费资料大全“第二课堂”活动学分认定管理办法.pdf
