各二级学院团总支、2020级班级团支部：
根据共青团中央通知，新生团员转接须10月31日前完成。为保证本项工作的有序进行，结合我校实际，现将有关事项通知如下：
一、新生团员须知
由学生本人到组织关系所在单位（中学团委）在团员证“组织关系转接页”上填写转出信息并盖章（团员证丢失的应出具“组织关系介绍信”），待报到后凭团员证或组织介绍信、团员档案（即入团志愿书）办理线下转接手续。线上（智慧团建系统）转接手续等确定班级团支部后再集中办理，预计10月31日前完成(详细流程请见附件2）
学生后期如涉及到转专业、入伍、退学、休学、复学等情况，应主动与转出、转入组织联系，及时办理组织关系转接，确保组织关系跟着个人走。
二、班级团支部须知
（一）纸质档案整理
1.新生团员档案一部分由学生自带，还有一部分跟学籍档案在一起。辅导员/团支书将档案收齐后核查（是否有入团志愿书），原来有档案袋的可以继续使用，缺少档案袋或档案袋破损的换发新的档案袋（以班级为单位到二级学院团总支领取），档案袋右上角统一标注班级团支部名称后，交二级学院保管。团支书核对档案后填写附件1《团员转接登记表》交二级学院团总支审核，后交校团委备案。
2.如果学生档案遗失或者缺少入团志愿书的，学生须在规定时间内向原所在学校或单位申请出具《团员档案遗失证明》，否则不予接收团组织关系。
3.如果团员证丢失，须由原来的中学出具组织关系介绍信，凭介绍信到二级学院团总支补办团员证。团员证原则上由学生个人保管，注册、转接时须出示。
（二）收缴团费及注册
1.团费每人每月0.2元。老团员团费缴纳时间从2020年8月-2021年7月，共12个月计2.4元（低龄入团、17年后入团没有编号的，不收取团费）。
2.根据智慧团建上的规定，19年后发展的，入团年龄须满14周岁，17年-19年发展的，年满13周岁的可以转接，17年以前发展的，年满12周岁的可以转接。否则不予接收，需要原来的中学开具相关说明交团省委汇总。17年以后入团但没有团员编号的，属于违规发展。无法录入智慧团建系统，也不予办理转接。
3.符合条件的团员缴纳团费后，须在团员证“组织关系转接页”上填写转入信息并盖二级学院团总支章，在注册页填写注册日期并盖注册章。
（三）线上转接
学生入学后，档案齐全，手续完备的，明确具体的班级团支部后，可在智慧团建系统办理线上转接，确保纸质档案名单与智慧团建系统名单应保持一致。
线上转接时，存在两种情况：
一是学生已经在智慧团建系统，且我校班级团支部已创建，支部管理员已设置。可通过3种方式转接：1.中学团支部在系统发起转出申请，我校班级团支部审核通过。2.我校班级团支部发起转入申请，中学团支部审核通过。3.学生本人登陆智慧团建系统：https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin， 账号为身份证号码，默认密码为身份证号码后 8 位，申请转入我校班级团支部，中学团支部审批后，我校班级团支部审批。学生发起申请时，须在系统中搜索准确的团支部（例：物流管理专业的，可输入“港澳免费资料大全电子商务学院2020级物流管理专业1班团支部”中的部分字段进行搜索），具体流程详见附件2.
二是学生不在智慧团建系统的，有2种转接方式：1.由中学团支部录入后，按照第一种情况的3种方式办理转接。2.凭团员档案、团员证或者介绍信等材料，由我校班级团支部管理员录入，具体方式为团支部管理员登陆智慧团建系统→团员管理→录入下级支部成员。
三、注意事项
（一）为明确责任分工，及时掌握团员动态，从今年开始，团员档案由二级学院团总支负责管理，请二级学院团总支安排专人（组织委员）负责转接工作，加强管理，规范流程，做好报备；
（二）二级学院团总支应注意妥善保管团费，及时上交至学院账户、防止遗失；
（三）二级学院团总支根据流程做好时间安排，各班级团支部收到通知后严格按照规定时间办理相关工作，所有转接工作请于10月31日前完成；
工作联系人： 校团委 0553-5972959
附件2：港澳免费资料大全2020级新生团员线上转接操作流程.docx
港澳免费资料大全团委组织部
2020.09.17
