工作动态

以心迎新 我院2012级迎新工作圆满结束

来源: 添加日期:2012-09-15

金风送爽,丹桂飘香,又到一年迎新时,环境优美的商贸校园张开热情的怀抱迎来了3000多名朝气蓬勃的大学新生。9月15日一大早,随着第一辆迎新班车缓缓驶进校园,来自省内外的莘莘学子在父母家人的陪同下陆续到校,迎新工作正式拉开帷幕。喜庆热闹的校园内,整齐的帐篷、醒目的展板、温馨细致的指示牌无不展示着全院师生以心迎新,对每位新商贸人的热烈欢迎。

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  进程高效 贯穿耐心

  在秉承学院迎新工作人性化关怀的基础上,今年的迎新工作坚持“以生为本、热情周到、优质高效”服务原则,进一步优化办理程序,整合财务、学生、教务、团委、后勤、保卫等多部门多功能,发挥集合效应,同时明确细化报到流程指示,确保各种手续一站式方便快捷完成。各系部结合自身专业特点精心布置展板,安排专业教师负责专业咨询、专业调整工作,负责接待的老师与新生一对一、面对面,耐心接受新生和家长的咨询并向他们介绍各自专业的特色,让新生们认识系部、了解专业,为他们即将开始的大学学习打下了坚实的基础。为确保“绿色通道”畅通无阻,学院设置了从行政楼一楼助学贷款办理处直通三楼分管学生工作副院长办公室的专门通道,同时简化手续办理程序,对家庭经济确实困难、无法缴纳学费的新生,经分管院长审核批准,直接先办理入学手续,确保家庭经济困难学生顺利入学,免除了他们的后顾之忧。

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  在紧张的报到进程中,各工作组、各系部既各负其责又紧密配合,引导接送、报名注册、专业咨询、宿舍管理、后勤保障、安全保卫等各环节工作衔接紧密、运转有序,而耐心这根“红线”始终贯穿其中,全体工作人员克服劳累,耐心面对各种问题,正是这份耐心,为报到办理程序的高效优质进行提供了有力保障。截至迎新第一天中午,超过80%新生的报到手续就已顺利完成,充分展示了学院的管理水平、服务意识、协调能力和应急能力,“没想到这么快!”不少新生和家长给迎新报到工作打出了满分。

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  服务体贴 传递热心

    作为学院的一件大事,迎新工作得到了院领导的高度重视,报到第一天上午,学院党委书记姚国友、院长张光胜、副院长杨文兰、郑光贵、党委副书记朱光应等深入报到大厅、收费大厅、系部报道点等处视察指导报到工作。每到一处,院领导认真查看各种迎新资料,仔细询问报到进展情况和学生报到手续办理的情况,与现场报到的新生和家长亲切交谈,详细叮嘱注意事项。此外,院领导还向迎新第一线工作人员表示了慰问,要求大家坚持高标准,注重每一个细节,力争做到精益求精,热心为学生和家长提供全面优质的服务,“要让新生有到家的感觉。”

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  报到当天,从校外迎新接待站到校内各报到点,随处可见“小红帽”——学生志愿者活跃的身影,他们手举迎新牌,引导新生和家长坐上专车,为新生搬运行李物品,介绍入学手续流程,指引宿舍位置,尽力为新同学服务。诚挚的问候、体贴的帮助、细致的答疑,让每位新同学感受到了一颗热心,忘记了旅途的劳累和报到的紧张。一名志愿者表示,上一届学长的热心我们还记着,现在我们也是学长了,我们要把这份热心传递给学弟学妹,让每位新同学也感受到当年我们也曾感受到的家一般的温暖。

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  准备充分 凸显细心

  为做好迎新工作,学院专门成立了迎新工作领导小组,全方位统筹规划各项工作。报到工作开始前,学院专门召开迎新工作协调会,对迎新各项工作进行部署和安排,与会各部门负责人就新生报到注册流程、报到注意事项等工作细节现场协调并拿出方案,会议特别强调各工作组、各系部在总结往年迎新工作的基础上要注重细节、明确职责,新生入学教育工作安排要细致到位,更全面地展现我院独特而充满活力的精神风貌。学院相关部门对新生辅导员进行培训,要求辅导员尽快掌握新生第一手资料,关爱学生,做学生的引路人和知心朋友。细心的准备工作为本次迎新工作的顺利进行夯实了基础。

  随着办学规模的不断扩大,学院集中力量进行了11、12号学生宿舍楼和综合实训楼建设,目前学生宿舍楼已经投入使用,实训楼也已基本完工。许多新生和家长在完成报到后兴致勃勃地参观了校园教学生活设施,一位入住新宿舍新生的家长由衷地感叹道:“住的地方很满意,设施比较齐全,更重要的是学习环境也非常好,学校整体情况比从外界了解到的要好很多,完全超出了预期,让孩子在这里读书非常放心。”

  按照迎新工作领导小组的部署,报到工作结束后各工作组成员岗位职责不变,将继续做好各项扫尾工作,确保整个迎新工作让学生满意、家长放心。据学生管理部门初步统计,截至15日晚报到工作基本结束,我院2012级新生报到人数达3470人,顺利完成了预计新生报到率目标。另据了解,新生正式报到之后的入学教育和军训等工作也将在近日陆续展开。

  百年老校振木铎新声,三千学子延商贸风采。近年来,特别是进入百所国家骨干高职院校建设行列以来,学院不断改善教学、实训条件,加快师资队伍建设,创新人才培养模式,“质量工程”建设成效显著,百年商贸正向着建设“质量高,效益好,影响大,特色鲜明,发展科学,国内领先”的国家骨干高职院校目标阔步前进。祝2012级全体新生在前进中的港澳免费资料大全书写出属于自己,也属于商贸的精彩未来!