关于“人事系统”教职工信息采集工作通知
日期:2019-06-17 16:52 来源:组织人事处
各系、部,处、室:
为了推进学校信息化建设,提高人事管理效率和服务质量,满足各级各部门对教职工信息进行统计的需求,避免教职工信息重复采集,学校于2018年底启动“人事信息数据库”建设工作,现结合学校工作安排,将教职工信息采集工作有关要求通知如下:
1.信息采集对象
学校全体在职教职工,离退休教职工信息本次不采集。
2. 信息范围
采集教职工基本信息和学习经历、工作经历等人事信息。
3.采集方式
本次教职工信息采集采取在线采集方式进行。各系、部、处、室信息采集员指导本部门教职工登陆“人事系统”进行在线填报,具体操作说明详见附件《教职工信息变更用户手册》;基本信息和人事信息按要求填报后在线提交即完成了信息采集工作。
4.工作安排
(1)前期工作准备阶段(6月3日至6月19日)
组织部分教职工对教职工信息采集业务模块进行测试,根据反馈结果完善系统;并结合学校现有数据,由组织人事处统一进行录入部分信息。
(2)工作部署阶段(6月20日至6月26日)
学校召开专题会议部署信息采集工作,组织各二级单位信息采集员进行集中培训。
(3)信息采集阶段(6月27日至7月5日)
各二级单位组织教职工登陆“人事系统”-“教职工信息变更”平台,核对并完善个人信息,并在线提交,信息采集员负责指导填报。
(4)信息审核阶段(7月6日至7月26日)
组织人事处对教职工填报信息进行审核。
5. 信息采集说明
(1)登录方式:直接登录网址为:http://ehall.abc.edu.cn/new/index.html,或通过校园网首页—校园生活—人事系统登陆,或通过数字安商统一身份认证平台登录。
(2)用户名为工号,初始密码为身份证后6位。
6.相关要求
(1)各部门须高度重视,加强领导,协调配合,认真做好组织实施工作,确保按时完成信息填报工作。各部门信息采集员要做好相关的业务指导和服务工作。
(2)本项工作时间紧、任务重,各部门负责人要认真对待,将工作的要求传达到每位采集对象,认真采集、认真审核、严格把关,保证信息采集的规范性、完整性、真实性、可靠性和保密性。
(3)请各系部处室指派1人为本单位信息采集员,并于6月21日前将名单报至组织人事处216室。
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2019年6月17日