关于学校电子邮件系统升级的通知

各系、部，处、室：

为了给广大师生提供更加稳定、可靠、易用的电子邮件服务，学校将对现有邮件系统进行升级，现将有关事项说明如下：

一、升级工作安排

1、升级时间：2019年7月6日（星期六）21：00--23：00；

2、升级期间，电子邮件系统将暂时停止服务，暂时不能登录和收、发邮件；

3、升级内容：

（1）原邮件系统用户账号、邮件、通讯录数据迁移（不含用户网盘数据）；

（2）教职工用户邮箱空间统一扩容至10GB，网盘空间统一扩容至5GB；

（3）升级成功后，老邮件系统将于3个月后停止运行（至2019年10月6日），在此期间用户可以登录老邮件系统查看历史邮件，但无法收、发邮件。升级后老邮件系统登录地址为：oldmail.abc.edu.cn。

二、邮箱登录方法

1、新邮件系登录地址不变：mail.abc.edu.cn，输入原邮箱账号和密码即可登录。

2、为落实信息安全工作的相关文件精神，提高电子邮件系统安全保障能力，杜绝因弱口令造成的信息安全事件，用户在第一次登录新邮件系统后，需重新设置符合要求的密码。

三、注册电子邮箱

1、港澳免费资料大全邮件系统目前暂时仅为本校教职工提供服务。

2、在登录界面点击“注册”链接，填写相关信息后提交，等待信息管理中心审核通过后即可使用。

3、每位教职工可注册一个以工号为用户名的基本账号，并可基于此账号设置一个别名。

4、别名命名规则建议以教职工姓名的全拼命名，如姓名全拼长度较长，可简化为教职工姓氏的全拼＋名字汉语拼音的第一个字母为组合，例如：王益刚，工号190102，建议别名设置为wangyigang或wangyg，如有重名，可在后面添加工号后两位组合，wangyigang02或wangyg02。

5、为合理利用资源，一年以上未使用的邮箱将被冻结，两年以上未使用的邮箱将被删除。

四、邮件客户端设置方法（包括手机端）

pop3服务器：pop3.abc.edu.cn

imap服务器：imap.abc.edu.cn

smtp服务器：smtp.abc.edu.cn

具体操作方法可查看mail.abc.edu.cn页面“帮助”链接。

对新邮件系统使用和迁移邮件过程中发现的问题，请与信息管理中心联系。

特此通知

信息管理中心

2019年7月2日